Politica de Confidentialitate

KcAI este operat de WEB4 TECH PROFESSIONAL SRL, CUI 43441086, Bucuresti, Sector 5, Romania.

Ultima actualizare: 29.05.2026

Introducere

WEB4 TECH PROFESSIONAL SRL respecta dreptul utilizatorilor la protectia datelor cu caracter personal si se angajeaza sa prelucreze aceste date in conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 privind protectia datelor (GDPR) si legislatia aplicabila.

Prezenta Politica de Confidentialitate explica modul in care colectam, utilizam, stocam si protejam datele utilizatorilor platformei KcAI.

Prin utilizarea website-ului si a aplicatiei KcAI, confirmati ca ati citit si ati inteles aceasta politica.

Cine suntem

Operatorul datelor este:

WEB4 TECH PROFESSIONAL SRL

CUI: 43441086

Bucuresti, Sector 5, Romania

E-mail: contact@kcai.ro

Website: kcai.ro

Ce date colectam

In functie de modul in care utilizati platforma, putem colecta urmatoarele categorii de date:

Date furnizate direct de utilizator

Nume si prenume;

Adresa de e-mail;

Parola criptata;

Data nasterii;

Sex;

Inaltime;

Greutate;

Obiective de greutate;

Nivel de activitate fizica;

Preferinte alimentare;

Informatii introduse manual in jurnalul alimentar;

Mesaje transmise prin formularele de contact.

Date generate prin utilizarea aplicatiei

Istoric alimentar;

Obiective nutritionale;

Evolutia greutatii;

Calorii consumate;

Macronutrienti consumati;

Istoric de utilizare a functiilor AI;

Statistici privind progresul utilizatorului.

Date colectate automat

Adresa IP;

Tipul dispozitivului;

Sistemul de operare;

Browser utilizat;

Limba dispozitivului;

Data si ora accesarii;

Informatii despre utilizarea aplicatiei;

Date colectate prin cookie-uri si tehnologii similare.

Fotografii si imagini incarcate

KcAI permite incarcarea de fotografii ale alimentelor pentru estimarea automata a valorilor nutritionale.

Imaginile sunt procesate exclusiv pentru:

Identificarea alimentelor;

Estimarea caloriilor;

Estimarea macronutrientilor;

Generarea recomandarilor nutritionale.

Nu utilizam imaginile utilizatorilor pentru identificarea persoanelor si nu comercializam aceste imagini catre terti.

Cum folosim datele dumneavoastra

Prelucram datele pentru:

Crearea si administrarea contului;

Furnizarea serviciilor oferite de KcAI;

Calcularea necesarului caloric;

Generarea recomandarilor personalizate;

Analiza alimentelor pe baza fotografiilor;

Monitorizarea progresului utilizatorilor;

Imbunatatirea algoritmilor si a serviciilor;

Asigurarea securitatii platformei;

Respectarea obligatiilor legale;

Comunicarea cu utilizatorii.

Temeiul legal al prelucrarii

Prelucram datele in baza urmatoarelor temeiuri legale:

Executarea contractului dintre utilizator si KcAI;

Consimtamantul utilizatorului;

Obligatiile legale aplicabile;

Interesul legitim privind securitatea si imbunatatirea serviciilor.

Utilizarea Inteligentei Artificiale

Platforma KcAI utilizeaza modele de inteligenta artificiala pentru:

Analiza fotografiilor alimentelor;

Estimarea valorilor nutritionale;

Generarea recomandarilor alimentare;

Oferirea de sugestii personalizate.

Recomandarile generate de inteligenta artificiala au caracter informativ si educational.

KcAI nu furnizeaza diagnostic medical, tratament medical sau recomandari medicale personalizate.

Pentru orice problema medicala, utilizatorii trebuie sa consulte un medic calificat.

Cu cine putem partaja datele

Datele pot fi partajate exclusiv atunci cand este necesar cu:

Furnizori de servicii cloud;

Furnizori de hosting;

Furnizori de servicii AI;

Furnizori de servicii de analiza si monitorizare;

Autoritati publice, atunci cand exista obligatii legale.

Nu vindem si nu inchiriem datele personale ale utilizatorilor catre terti.

Transferuri internationale de date

Anumite servicii utilizate de KcAI pot implica transferul datelor in afara Spatiului Economic European.

In astfel de situatii aplicam masuri adecvate de protectie, inclusiv:

Clauze Contractuale Standard aprobate de Comisia Europeana;

Evaluari de impact privind transferul datelor;

Masuri suplimentare de securitate.

Cat timp pastram datele

Datele sunt pastrate numai pe perioada necesara indeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate.

In general:

Datele contului sunt pastrate pana la stergerea contului;

Datele financiare sunt pastrate conform obligatiilor fiscale;

Datele de analiza sunt pastrate pe perioade limitate;

Datele de securitate sunt pastrate conform politicilor interne.

Drepturile utilizatorilor

Conform GDPR, beneficiati de urmatoarele drepturi:

Dreptul de acces la date;

Dreptul la rectificare;

Dreptul la stergerea datelor;

Dreptul la restrictionarea prelucrarii;

Dreptul la portabilitatea datelor;

Dreptul la opozitie;

Dreptul de retragere a consimtamantului;

Dreptul de a depune o plangere la autoritatea competenta.

Securitatea datelor

Implementam masuri tehnice si organizationale pentru protejarea datelor utilizatorilor, inclusiv:

Conexiuni securizate SSL/TLS;

Criptarea parolelor;

Controlul accesului;

Monitorizarea securitatii;

Backup-uri periodice;

Actualizari regulate ale sistemelor.

Cu toate acestea, niciun sistem informatic nu poate garanta securitate absoluta.

Datele minorilor

Serviciile KcAI nu sunt destinate persoanelor cu varsta sub 16 ani.

Nu colectam in mod intentionat date personale de la minori.

Daca descoperim ca am colectat astfel de date fara consimtamantul legal necesar, acestea vor fi sterse imediat.

Modificarea politicii de confidentialitate

Ne rezervam dreptul de a modifica periodic aceasta Politica de Confidentialitate.

Orice modificare va fi publicata pe website-ul si in aplicatia KcAI, iar data ultimei actualizari va fi actualizata corespunzator.

Contact

Pentru intrebari privind protectia datelor personale sau exercitarea drepturilor dumneavoastra, ne puteti contacta la:

WEB4 TECH PROFESSIONAL SRL

CUI: 43441086

Bucuresti, Sector 5, Romania

E-mail: contact@kcai.ro

Website: kcai.ro